1- Verilen tek önergenin oylanması neticesinde Toplantı Başkanlığına Sayın BÜLENT AHMET TURAN'ın seçilmesine oy birliği ile karar verildi. Toplantı Başkanı BÜLENT AHMET TURAN, Toplantıya katılım hakkı veren belgelerin mevzuata uygunluğunu Yönetim organınca, kontrol edildiğini tespit ettikten sonra hazır bulunanlar listesini imzaladı. Toplantı Başkanı BÜLENT AHMET TURAN, Oy Toplama Memurluğu görevini Sayın JAKLİN GÜNER'e, Tutanak Yazmanlığı görevini ise Sayın ÖZGÜR KARAGÖZOĞLU'na verdi. Bu şekli ile Toplantı Başkanlığı oluşmuştur.
Ayrıca Toplantı Başkanı Elektronik Genel Kurul Sistemini kullanmak üzere Merkezi Kayıt Kuruluşu Elektronik Genel Kurul Sistemi Sertifikası Uzmanlığı bulunan Şirket çalışanı İlknur Zorluer'i görevlendirmiştir.
Tevdi eden temsilcilerinin 9.400 TL itibari değeri olan …9.400.…..payı temsil ettikleri Toplantı Başkanı tarafından Genel Kurul'a açıklanmıştır.
Gündem maddelerinin görüşülme sırasının değiştirilmesi hakkında talepte bulunulmaması üzerine gündem maddelerinin görüşülmesine ilan edildiği sıra ile devam edilmiştir
2- Yönetim Kurulu faaliyet raporu toplantı başkanlığı'na verilen tek önerinin oy birliği ile okunmuş kabul edildi, Yönetim Kurulu faaliyet raporu müzakere edildi. Müzakerenin tamamlanmasından sonra oylamaya geçildi.
Yapılan oylama sonucunda, 2018 yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu katılanların oy birliği ile kabul edildi.
3- Toplantı Başkanlığı'na verilen tek önerinin oy birliği ile kabul edilmesi neticesinde Denetçi raporlarının özetleri okundu, Denetçi raporları müzakere edildi.
4- 2018 yılına ait konsolide finansal tablolar verilen tek önerinin oy birliği ile kabul edilmesi neticesinde ana hesaplar seviyesinde okundu ve müzakere edildi.
Yapılan oylama sonucunda, 2018 yılına ait konsolide finansal tablolar katılanların oy birliği ile kabul ve tastik edildi
5- 2018 yılı faaliyetlerinden dolayı Yönetim Kurulu üyeleri katılanların oy birliği ile ibra edildiler. Yönetim kurulu üyeleri kendi ibralarında oy kullanmamışlardır.
6- Şirketin 2018 yılı faaliyetleri sonucunda Sermaye Piyasası Kanunu ile Sermaye Piyasasında finansal raporlamaya ilişkin esaslar tebliğine uygun olarak hazırlanan mali tablolara göre, 73.145.619,00 TL. Vergi Usul Kanunu'na göre düzenlenen finansal tablolara göre ise 87.171.375,53 TL. dönem kârı oluşmuştur. SPK'ya göre olan kayıtlarımızdaki net dönem kârımızdan 28.878.596,00 TL. sı geçmiş yıl zararlarının yasal kayıtlarımızdaki net dönem kârımızdan 46.554.003,46 TL. geçmiş yıl zararlarının mahsup edilmesi, Türk Ticaret Kanunu'nun 519'uncu maddesi gereğince VUK kayıtları dikkate alınarak 1.310.697,33 TL. Genel Kanuni Yedek Akçe ayrılması, SPK mevzuatına uygun olarak hesaplanan kârdan; 8.000.000,00 TL. ortaklara Birinci Kar Payı, 15.366.590,30 TL. ikinci kâr payı, olmak üzere toplam 23.366.590,30 TL. pay sahiplerine brüt kâr payı dağıtılması, 1.536.659,03 TL. % 10 II. Tertip Genel Kanuni Yedek Akçe ayrılması ve Vergi Usul Kanunu'na göre hazırlanan kayıtlarımız esas alınarak, net dağıtılabilir dönem kârı 24.903.249,33 TL'ndan 1.536.659,03 TL. II. Tertip Genel Kanuni Yedek Akçe düşülmesinden sonra 23.366.590,30 TL. dağıtılması, SPK mevzuatına uygun olarak hesaplanan cari yıl kârından ortaklara ödenen kâr payı ve ayrılan II. Tertip genel kanuni yedek akçe sonrası kalan 5.404.631,67 TL.nın olağanüstü yedek akçe olarak ayrılmasını, temettü dağıtımına 16.04.2019 tarihinden itibaren başlanılmasına, katılanların oy birliği ile karar verildi.
7- 2018 yılı içinde 3.450,00 TL. bağış yapılmıştır. Ortakların bilgisine sunuldu.
8- Toplantı Başkanlığı'na verilen tek önergenin 9.400 TL.lık olumsuz oya karşılık 143.144.392,028 TL.lık olumlu oyla kabul edilmesi neticesinde; Şirket'in 2019 yılında yapacağı bağışların sınırının 200.000,00 TL'sı ve/veya net kârın %5 (yüzdebeş)'i olmasına oy çokluğu ile karar verildi.
9- Toplantı Başkanlığı'na verilen tek önergenin katılanların oy birliği ile kabul edilmesi neticesinde; Yönetim Kurulu Üye sayısının 7 (yedi) kişi, Yönetim Kurulu görev süresinin 1 (bir) yıl olarak belirlenmesine, katılanların oy birliği ile karar verildi .
10- Toplantı Başkanlığı'na verilen bu maddenin birinci önergesi gereği katılanların oy birliği ile kabul etmemesi neticesinde GÜRBÜZ BEKTAŞ Bağımsız Yönetim Kurulu Üyesi olarak seçilememiştir.
Toplantı Başkanlığı'na verilen bu maddenin ikinci önergesi gereğince, 9.400 TL.lık olumsuz oya karşılık 143.144.392,028 TL.lık olumlu oyla kabul edilmesi neticesinde; Yönetim Kurulu Üyeliklerine aşağıdaki kişilerin seçilmesine 9.400TL.lık olumsuz oya karşılık 143.144.392,028 TL.lık olumlu oyla oy çokluğu ile karar verildi.
CEM HAKKO T.C. Uyruklu (T.C. Kimlik No:12740493820)
JEFF HAKKO T.C. Uyruklu (T.C. Kimlik No:12737493994)
ALBER ELHADEF T.C. Uyruklu (T.C. Kimlik No:41731496342)
JAKLİN GÜNER T.C. Uyruklu (T.C. Kimlik No:22973044270)
ÖZGÜR KARAGÖZOĞLU T.C. Uyruklu (T.C. Kimlik No:41815738894)
EROL TEZMAN T.C. Uyruklu (T.C. Kimlik No:39859541532) (Bağımsız Yönetim Kurulu Üyesi)
JEFFİ JOZEF MEDİNA T.C. Uyruklu (T.C. Kimlik No:35914714262) (Bağımsız Yönetim Kurulu Üyesi)
11- Bağımsız Yönetim Kurulu Üyelerinin her birine 5.500,00.-TL (Beşbinbeşyüz Türk Lirası) aylık brüt ücret ödenmesine, diğer Yönetim Kurulu Üyelerine ise ücret ödenmemesine 9.400 TL.lık olumsuz oya karşılık 143.144.392,028 TL.lık olumlu oyla oy çokluğu ile kabul edildi.
12- Toplantı Başkanlığı'na verilen tek önerinin kabul edilmesi neticesinde; Denetimden Sorumlu Komite'nin ve Yönetim Kurulu'nun tavsiyesi dikkate alınarak; 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu uyarınca belirlenen esaslara uygun olarak, Şirketin 2019 yılı hesap dönemindeki konsolide finansal raporlarının denetlenmesi ve bu kanunlardaki ilgili düzenlemeler kapsamında diğer faaliyetleri yürütmek üzere, PWC Bağımsız Denetim ve Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik Anonim Şirketi'nin Denetçi olarak seçilmesine katılanların oy birliği ile karar verildi.
13- Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerine Türk Ticaret Kanunu'nun 395. ve 396. maddelerinde yazılı muameleleri yapabilmeleri hususunda izin verilmesine katılanların oy birliği ile karar verildi.
14- SPK II-17.1 Kurumsal Yönetim Tebliği'nin 1.3.6. sayılı ilkesi kapsamında 2018 yılı içinde bilgilendirme gerektiren önemli bir işlem olmadığı hakkında genel kurula bilgi verildi.
15- 2018 yılında Şirketimizin üçüncü kişiler lehine verdiği teminat, rehin, ipotek (TRİ) ve elde etmiş olduğu gelir ve menfaatler olmadığı hakkında ortaklara bilgi verildi.
16- Toplantı Başkanı dilekler ve temenniler konusunda söz vermek istediğini ifade etti söz alan olmadı. Başkan toplantıyı kapattı.
Gündemde görüşülecek konu kalmadığından Toplantı Başkanı toplantı nisabının toplantı süresince korunduğunu bildirerek toplantıyı kapattı.